
4贴士让您从供应商获取得更好的付款期限
中小企业常常受困于现金流烦恼,这无疑是阻碍业务发展最大的因素。造成此现象的几个原因包括:高营运成本、顾客/客户延迟付款。尽管遏制现金流问题对于维持企业财务状况至关重要,但改善也绝非易事。于是,懂得与供应商进行讨价还价,以获得更好的付款条件,是缓解现金流困扰的方法之一
1.关系是关键
与您的供应商建立与保持友好的关系,是进行讨价还价时最有效的“工具”之一;信任,是对于确保与供应商的良好关系更是至关重要的因素。通过与供应商定期接触与准时付款,供应商将认为您的业务是值得可信与信赖的。
拖延付款,是导致供应商商誉受损的主要原因,这使货物交收时间变慢、缺陷修复的意愿降低、查询回应变慢、以及付款条件变得更加繁琐。时而,提早付款会为您带来实质性收益,尤其在供应商提供提早付款折扣的情况下。
此外,在协商更好的付款条件时,应该牢记最终目标。尽管稍后获得供应商付款很重要,但延长付款期限可能会破坏您与供应商的关系。这是最不理想的谈判结果。因此,您应该适时地在谈判期间做出让步,以保持与供应商的友好关系。
在努力保持良好关系达到卓有成效之后,请务必在谈判中提及,并强调延长付款期限将确保这种积极关系连续性的程度。
2.对的交谈对象
信息就是力量,尤其处在风险高的商界中。您对供应商了解越多,越能提升获取高积极率的谈判结果,尤其当您与精通公司财务、现金和市场状况的供应商代表交谈,了解关键信息将使您在谈判中获得优势。
尽管您很想与供应商取得即时联系,但这可能不是最明智的选择。您的联络人可能无权决,或者未必将您的信息传达给正确的人。
反之,请务必找出正确的付款条件的决策人,然后直接与他/她联系。决策者可能是供应商高级管理层,甚至是CFO阶层人员,将会更好地认真考虑您的要求。
3.让双方接受您的提议,打造双赢结果。
谈判过程中避免让对方感觉您正在面对的财务管理困扰的不好印象。您得要倾听对方的需求,让他们了解你能为他们提供什么样的服务/产品需求,从而获取更好的谈判结果。
谈判的过程,让您的供应商获得一些好处,以换取更长的付款期限,例如:您可考虑若加强现金流,是否可增加从供应商的订购量。
4.符合现实条件的目标
虽然在谈判时设定高目标很重要,但始终要切合现实条件,以避免拒绝供应商。
的确,市面上有些公司付款期限长达90天至120天,但一般这些公司规模庞大,拥有大量供应商竞争以赢取业务。他们强大的议价能力,几乎可以要求任何条款,甚至以牺牲供应商为代价。
所以,请多加评估与考虑自身的业务状况,以确保您所要求的付款期限是否符合您合适的需求。如果您现在的付款期限是30天,请尝试获取45天或60天的付款期限,而不是90天。
此外,谈判过程显示出真诚与诚意,乃合理性地在维护双方的商业利益,,这有助于与您的供应商维持发展友好的合作关系。
如果都起不了作用,该怎么办?
我们了解与您的供应商扩展付款条件并不容易。对于企业来说,这似乎是一个零和博弈。买方的付款期限越长,代表买方的现金流量就越好。可是,却是以供应商的现金流为代价的。鉴于这种情况,CapitalBay提供了发票保理计划,已被证明为供应商和买方创造双赢局面的最有效方法之一。
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